|
|
BAŞLIK VE PARAGRAF YAZIMI
Araştırma raporları yukarıda belirtilen yazı alanı sınırları içine yazılır.Raporun yazımında kullanılan harf büyüklüğü ve satırlar arasında bırakılan boşluklar raporun rahat okunmasını ve anlaşılabildiği açısından önemlidir.günümüzde raporlar bilgisayarlarla yazıldığında harf büyüklüklerini ve satır aralıklarını düzenlemek oldukça kolaydır.
Word programında kullanılan harf büyüklükleri 8 ile 72 punto arsında değişmektedir.Satır genişlikleri ise tek 1.5 ve geniş satır aralıklarıdır.
Araştırma raporları 12 punto ve normal satır aralıkları ile yazılır.Ancak,doğrudan aktarmalarda,tablolarda,eklerde ve bölümleri birbirinden ayırmada farklı satır aralıkları kullanılır.ana bölüm başlıklarında,algılamayı kolaylaştırmak amacıyla alt bölüm başlıkları ve tablolarla metin arasında geniş satır aralığı kullanılır araştırma raporunda üç satırlıdan fazla doğrudan aktarma yapıldığında dipnot ve kaynakçada tablolarda ve eklerde ve sayfalarda kullanılır.
Araştırma raporunda paragraflar genellikle yazı alanının sol kenarına değil birkaç harf içinden yani satır başından başlar.Paragrafın ilk satırının ne kadar içeriden başlayacağına ilişkin kesin bir kural olmamasına karşın,satır başı çoğunlukla yedi harf içeriden başlanır.
Araştırma raporunun her sayfasına bir sayfa numarası verilir.Sayfa numaraları,bölüm başlrından sayfanın aşağısına,yazı alanının 1 cm altına ve sayfa ortalanarak yazılır.diğer sayfalarda ise sayfanın sağ üst köşesine yazı alanının 1 cm üstüne yazılır.
Bir yazılı metinde başıklar,bölüm ve alt bölümlerin başlatılmasında kullanılır.Başlıklar,konuyu anlamlı parçalara bölmede kullanılır ve yazılı metnin okunmasını kolaylaştırılır.Ayrıca yazının tamamı değil de bir kısmını kolaylaştırır.Ayrıca yazının tamamı değil de bir kısmını okumak isteyen okuyuculara kolaylık sağlar.Bu nedenle başlıklar,bölüm ve alt bölümlerde açıklanan konuları olabildiğince açık ve kısa olarak ifade etmelidirler.
Bölüm başlıkları araştırma raporunun ana bölümlerini adlandırmada kullanılır.Bölüm başlığı bölüm numarası ve bölümün adından oluşur.Bölüm numarasının bulunduğu birinci satırla bölüm adından bulunduğu ikinci satır arasında bir geniş satır aralığı verilir.
Bir ana bölümde yer alan bilgiler sistemli ve daha anlaşılır olması içinde konu başlıkları ayrılır.Bunlar,alt bölümleridir.En sık kullanılan alt bölüm başlıkları da sırasıyla orta başlık,yan başlık ve paragraf başlığıdır.
Orta başlık ana bölüm başlığından sonra gelen en büyük başlıktır.Orta başlık,sayfa ortalanarak,küçük harfle ve koyu punto ile yazılır.Orta başlıkla kendinden önceki metin arasından bir geniş satır aralığı boşluk bırakılır.Paragraf başlığı en alt düzeydeki alt ölüm başlığıdır.Paragraf başlığı satır başından başlar ve sadece birinci sözcüğünün ilk harfi büyük,diğerleri küçük ve koyu harflerle yazılır.Başlıkla kendinden önceki metin arasında bir geniş satır aralığı boşluk bırakılır.Paragraf başlığından sonra metin başlıkla aynı satırdan devam eder.
Araştırma raporlarında kullanılan başlıklar genel olarak yukarıdaki gibi sınıflandırılabilir.Ancak gerekirse,daha alt düzeyde ve daha fazla sayıda başlıklar olabilir