1)Kullanılacak Dilerin Özelikleri:
Araştırma raporunda ,diğer kitap ve metinlerde bulunmayan bazı biçimsel özelikleri vardır.Araştırma raporunda kullanılan dilde de bazı özeliklerin vardır.Araştırma raporunda kullanılan dilde de özelikler vardır.Bunlardan en önemlisi ,dilin açık ve anlaşılır olmasıdır.Rapor ,bir edebiyat metni raporda ifade edilenlerin herkes tarafından farklı anlaşılmasını sağlar.Bilimsel araştırmaların sonucunda bir roman yada şiir gibi herkese farklı anlamlar ifade etmesi ,bilimin nesnelik özeliği ile çelişir.Raporda anlaşırlılığı sağlamak için mümkün olduğunca “ çok”,”bazen”, “genellikle”,gibi kesin bir nicelik ifade etmeyen sözcüklerden kaçınılmalı;bulgular sayısal olarak ifade etmeyen sözcüklerden kaçınılmalı;bulgular sayısal olarak ifade edilmelidir.Bir araştırma raporunun dilini açık,anlaşılır ve sade olması;mümkün olduğunca her okuyucu tarafından aynı biçimde anlaşılabilmesi gerekir.
Araştırma raporunda kullanılan dilin önemli özeliklerinden biride kişisel olmasıdır .araştırmaların anlatımında kişi adları kullanılmaz.Örneğin ,araştırmanın amacını belirtirken ,”Bu araştırmayı amacı Türkiye’ deki okullaşma oranını belirlemektir.”ifadesi daha uygundur.Araştırmacı,araştırma süresince kendi yaptığı işerden söz ederken araştırmacı tarafından ifadesi kullanılır.